fbpx Office Manager mit Fokus auf Fakturierung (w/m) - Premedia

"Hier kann ich etwas bewegen und bei der Veränderung eines Unternehmens aktiv dabei sein. Bei Premedia kann man jeden Tag etwas Neues dazulernen."

Christian Rus

Technology Consultant
Premedia

Office Manager mit Fokus auf Fakturierung (w/m)

Vollzeit

Wels

"Hier kann ich etwas bewegen und bei der Veränderung eines Unternehmens aktiv dabei sein. Bei Premedia kann man jeden Tag etwas Neues dazulernen."

Christian Rus

Technology Consultant
Premedia

Unser Unternehmen

Wir sind ein äußerst erfolgreicher Dienstleister mit Sitz in Wels und Wien und begleiten zahlreiche international tätige Unternehmen dabei Content zu produzieren, zu organisieren und effizient zu nutzen.
Dabei machen wir Komplexität im Marketing beherrschbar.


In deiner Rolle als Office Manager (w/m) mit unterstützender Funktion im Bereich Buchhaltung kannst du die Leidenschaft für strukturiertes Arbeiten mit Zahlen und den Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Gästen unseres Unternehmens ideal vereinen. Dabei stehen dein Organisationstalent im Office Management und deine buchhalterischen Fähigkeiten im Vordergrund und es bereitet dir Freude, KollegInnen bei Premedia zu unterstützen.

Aufgaben

  • Du verantwortest die eigenständige Fakturierung unserer Leistungen im In- und Ausland inkl. Rechnungslegung und Projektabrechnung.
  • Du arbeitest eng mit dem Projektmanagement und Key Accounting zusammen, um die Abrechnung selbstständig durchführen zu können.
  • Du unterstützt mit deinem Expertenwissen deine KollegInnen aus anderen Business Clustern bei der Angebotserstellung in unserem ERP-System und hältst hierzu Schulungen ab.
  • Du bist die zentrale Ansprechperson für die interne Buchhaltung (Schwerpunkt: Debitorenbuchhaltung) und bereitest bei Bedarf Reports für das Management auf.
  • Du bist Teils des Office Management Teams, übernimmst dabei die tägliche Kommunikation mit unseren Kunden, Lieferanten, Bewerbern und Gästen sowie allfällige Office Tätigkeiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, BHAK, Uni/FH)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Office Management mit Fokus auf die vorbereitende Buchhaltung oder Accounting
  • Know-how für wirtschaftliche Geschäftsprozesse sowie Zahlenaffinität
  • Versierter Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise EasyJob)
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
  • Freude an der Arbeit im Team

Unsere Leistungen

Gehalt ab 2.400 Euro brutto /Monat. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung.

Seit 30 Jahren begleiten wir mit mehr als 130 Mitarbeitern führende Unternehmen aus Handel und Industrie, bspw. Hofer, Wüstenrot oder die XXXLutz Gruppe.

Warum bei uns Arbeiten Spaß macht? Das hat mehrere Gründe. Zum Beispiel die Möglichkeit aktiv mitzugestalten oder hohe Flexibilität bei Arbeitszeitmodellen, der staufreier Arbeitsweg und das frische Essen unseres Kochs.

Und da ist noch mehr. Das gewisse Extra sozusagen, das wir nicht benennen können. Es setzt sich zusammen aus unserer offenen und herzlichen Kultur, aus Ehrlichkeit und Wertschätzung. Entdecken darfst du es selbst. Wir freuen uns auf dich.

Deine Ansprechpartnerin

Katharina Ehrengruber

Katharina Ehrengruber

HR Manager

T07242/94040425

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Premedia GmbH

Maria-Theresia-Straße 41
A-4600 Wels

Wie deine Daten bei uns gemäß der gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet werden, erfährst du
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