Erfolgsfaktoren
In der dynamischen MarTech-Welt stehen Unternehmen vor der Herausforderung, innovative Lösungen effizient und zielgerichtet umzusetzen. Projektmanagement spielt dabei eine entscheidende Rolle und agile Methoden treten zunehmend in den Vordergrund, wie auch die Agile Pulse Studie 2023 zeigt.
klassisch vs. agil
Jedes Projektteam strebt nach einer gewissen Sicherheit. Viele Kund:innen finden diese bei Ausschreibungen vor allem in Festpreisangeboten, die eine gewisse Planungssicherheit zu Beginn des Projektes vermitteln. Hierfür wird oft der klassische Projektmanagement-Ansatz gewählt. Er bietet klare Strukturen und umfassende Dokumentation, da es sehr klar und starr nach Projektphasen geplant ist. Der Kunde bekommt im Best-Case am Ende das, was er sich gewünscht hat.
Agilität als strategischer Vorteil
Agiles Projektmanagement im Gegensatz punktet mit hoher Flexibilität und schneller Reaktionsfähigkeit. Hier wird die Sicherheit und das Wissen, was am Ende des Projektes vorliegt, durch initiale Scoping-Workshops erreicht, bei denen die Kernanforderungen evaluiert und der Budgetrahmen festgelegt werden.
Klassische Methoden glänzen durch festgelegte Rahmenbedingungen und detaillierte Planung, während agile Ansätze eine bessere Anpassung an Änderungen von innen und außen ermöglichen. Beide Ansätze haben Vorteile: Klassisches Projektmanagement bietet Stabilität und klare Planbarkeit, während agiles Projektmanagement besser geeignet ist, um dynamische und komplexe Projekte erfolgreich umzusetzen, mit dem Fokus gemeinsam mit den Kund:innen an Lösungen zu arbeiten und echten Mehrwert zu schaffen – jenseits von starren Lastenheften.
Agilität bedeutet nicht Planlosigkeit
Vorsicht – es ist ein gängiges Missverständnis, dass Agilität Planlosigkeit bedeutet. Das Gegenteil ist der Fall – es geht um Anpassungsfähigkeit. Die agile Herangehensweise umfasst eine klare Zukunftsplanung, die sowohl Lieferzeiten, Schulungen und Budgets berücksichtigt. Gleichzeitig ermöglicht sie flexibel auf neue Anforderungen und Veränderungen im Prozess zu reagieren. Diese Flexibilität erlaubt ein dynamischen „Feature Trading“ das sicherstellt, dass Projekte die aktuellen Bedürfnisse der Kund:innen treffen – statt an einem Output festzuhalten, der eventuell nicht mehr den ursprünglichen Anforderungen entspricht.
FEATURE TRADING
… ermöglicht es, flexibel auf Veränderungen zu reagieren, Prioritäten anzupassen und die Features oder Funktionen eines Produkts oder Projekts zu identifizieren und zu realisieren, die die größte Wertschöpfung liefern. Es wird eine optimale Kombination von Funktionalitäten erreicht, die innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens, Budgets und Ressourcen realisiert werden können.
Die Erfolgsfaktoren
Ein wesentlicher Aspekt agiler Projekte ist eine transparente Kommunikation zwischen Kund:innen und MarTech-Dienstleistern. Regelmäßige Meetings und Reviews sorgen dafür, dass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind und schnell auf Änderungen, wie Kund:innenanforderungen usw. reagieren können. Ebenso entscheidend ist die hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, die es ermöglicht, schnell auf veränderte Anforderungen und Marktbedingungen zu reagieren. Die schnelle Markteinführung (Time-to-Market) spielt eine wesentliche Rolle, da agile Methoden die Entwicklung und Bereitstellung von Produkten und Features erheblich beschleunigen können. Schließlich tragen die erhöhte Produktivität und Effizienz, erreicht durch fokussierte Arbeitsphasen und kontinuierliche Optimierungen, maßgeblich zum Erfolg bei.
Schlussfolgernd
Während Festpreisangebote mit dem Versprechen von budgetären Planungssicherheit locken, eröffnet Agilität Räume, in denen Flexibilität und Transparenz neben einem vereinbarten Budgetrahmen die Säulen der Projekt-Zusammenarbeit sind. Nicht Planlosigkeit, sondern strategische Anpassungsfähigkeit zeichnet diese Methodik aus.
Die Zukunft gehört jenen, die wandelbar bleiben.
