Printprodukte international zur Verfügung stellen, jederzeit aktuell und verfügbar. Genau vor dieser Herausforderung stand ein internationaler Industriekonzern mit Zentrale in Österreich. Gemeinsam mit Premedia wurde die gesamte Printproduktion für Broschüren, Visitenkarten, etc. digitalisiert. Der Prozess basiert auf einem On-Demand-Ansatz – „auf Abruf“ wird genau das produziert, was gerade gebraucht wird.

In den letzten Jahren konnte der Industriekonzern stark wachsen. Somit stieg auch die Anzahl der internationalen Vertriebsstandorte und Tochtergesellschaften und damit gilt es auch immer mehr Sprachmutationen mit unterschiedlichen Inhalten zu bewältigen.

Von Druckdatenaufbereitung über Printprocurement, bis hin zu Datenübermittlung und Druckabnahme – alles wurde von Hand mit einzelnen Arbeitsschritten abgewickelt und somit stieg die Fehleranfälligkeit. Zusätzlich wurde aus Kostengründen in Großauflagen produziert und aufgrund der damit entstehenden Lagerbeständen konnte nicht auf die mehrmals jährlich anfallenden Aktualisierungen reagiert werden.

Das Resultat: Mangelnde Übersicht, hohe Zeit- und Kostenintensität sowie veraltete Vertriebsmaterialen.

Die Unzufriedenheit wuchs und 2015 startete somit die Zusammenarbeit mit Premedia. Nach mehreren Workshops stellte sich rasch heraus, dass durch die händische Durchführung aller Printaufträge zu viele Ressourcen gebunden waren.

Der Vertrieb forderte aktuelle Broschüren und die mit Printprodukten belegten Lagerplätze waren für andere Materialien vorgesehen. Das heterogene Erscheinungsbilds der Marke führte immer wieder zu Problemen, da weder die Druckqualität noch die Farbtreue gewährleistet waren.

Durch den neuen On-Demand-Ansatz wurde der gesamte Print-Prozess digitalisiert und die Bestellprozesse für Printprodukte wie Broschüren, Prospekte, Visitenkarten etc. standardisiert und automatisiert.

Durch Umstellung der Produktion auf On-Demand wird nun nur mehr exakt das produziert, was unmittelbar benötigt wird – egal welche Auflagemenge. Dank der Prozessautomatisierung sind sowohl Änderungen oder Aktualisierungen von bestehenden Printprodukten als auch komplett neue Broschüren jederzeit sofort im Printportal verfügbar. Der automatische Daten-Check (Bildqualität, Farbprofile etc.) garantiert, dass nur aktuelle und fehlerfreie Daten herangezogen werden.

Durch die automatisierten Prozesse wird nicht nur die Fehleranfälligkeit gesenkt, sondern unser Kunde spart 50% der Zeit bei der Print-Abwicklung. Genau diese Zeit ist es, die nun für die Erstellung und Aufbereitung von Content zur Verfügung steht.

Die Niederlassungen in aller Welt bestellen ihren Bedarf an Werbemitteln direkt und On-Demand im Printportal. Danach wird der Auftrag automatisch von Premedia abgewickelt und das Headquarter hat zu jeder Zeit die Übersicht über alle Aufträge und die dafür anfallenden Kosten.

Nach Auftragseingang übernimmt Premedia die Produktion und das komplette Fullfillment inklusive Kommissionierung und Versand. Die Zeitersparnis ist enorm, da auf Kundenseite sowohl die ressourcenintensive Kommissionierung und Verpackung wegfallen, als auch die Versandlogistik mit verschiedenen Paketpartnern.

Auch der Markenauftritt gewinnt durch die Neuorganisation des Prozesses, da es nun genaue Standards für die konstante Druckqualität und Farbtreue per Farbdefinitionen und Papierqualitäten gibt. Jeder Druckauftrag läuft automatisiert durch einen eigenen Workflow.

Der eingeführte Farbprofilierungsprozess im Colormanagement von Premedia sorgt für Farbgleichheit bei unterschiedlichen Produktionen. So ist garantiert, dass die Unternehmensfarben immer gleich aussehen und die Marke somit nicht verfälscht wird.

Der einheitliche globale Markenauftritt wird zusätzlich durch die zentrale Bereitstellung von Marketing-Vorlagen im Portal gewährleitet. Die Niederlassungen können diese jederzeit nach Anpassung bestellen.